政策法規(guī)

機(jī)關(guān)公務(wù)卡使用管理暫行辦法

2018/6/6    來源:    作者:  瀏覽次數(shù):2004

第一條  為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)經(jīng)紀(jì)律,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,根據(jù)《關(guān)于某某市預(yù)算單位公務(wù)卡改革的實(shí)施意見》(日政辦發(fā)[2009]40號(hào))等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條  本辦法所稱公務(wù)卡,是指局工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)政報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。

第三條  公務(wù)卡結(jié)算的范圍主要是財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的所有公用經(jīng)費(fèi)支出。

第四條  持有公務(wù)卡的工作人員(以下簡(jiǎn)稱“持卡人”)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五條  公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡,市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱“發(fā)卡行”)免費(fèi)辦理公務(wù)卡相關(guān)業(yè)務(wù),包括免費(fèi)開戶、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡等。

第六條  公務(wù)卡的卡片和密碼均由持卡人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng),由持卡人自行到持卡行申請(qǐng)辦理,并通過局辦公室及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。

第七條  我局職工公務(wù)卡的信用額度,每張信用卡的信用額度為2萬元或3萬元。

第八條  公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)支出。持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條。

第九條  公務(wù)卡強(qiáng)制性結(jié)算。職工進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)必須使用公務(wù)卡結(jié)算,否則不能報(bào)銷。

第十條  實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理。

實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,職工在公務(wù)活動(dòng)中一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。

實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再向職工個(gè)人辦理現(xiàn)金借款。特殊情況下職工個(gè)人需要借款的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)人員按照有關(guān)程序辦理。

第十一條  持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照要求填寫報(bào)銷審批單,并附有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證及公務(wù)卡消費(fèi)憑條,按照規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序辦理。

第十二條  持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在消費(fèi)后5日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)。

第十三條  辦公室在收到持卡人的報(bào)銷憑證時(shí),應(yīng)由報(bào)銷人填寫臺(tái)賬,注明開支項(xiàng)目、報(bào)銷數(shù)額、公務(wù)消費(fèi)日期等情況,并簽字確認(rèn)。

第十四條  按照審簽批準(zhǔn)的報(bào)銷金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金,不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時(shí)向辦公室說明情況以便及時(shí)處理。

第十五條  對(duì)確因工作需要,持卡人在外不能在規(guī)定的報(bào)銷期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可由持卡人委托本科室相關(guān)人員向辦公室提供持卡人姓名、交易日期、每筆支出的流水號(hào)及交易金額等明細(xì)信息,辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于免息還款期前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,代持卡人返回單位后5日內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

第十六條  下列情況不得予以報(bào)銷,發(fā)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)。

(一)報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、消費(fèi)交易憑條不符的;

(二)報(bào)銷時(shí)間超過免息期后產(chǎn)生的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用;

(三)消費(fèi)后無交易憑條或原始發(fā)票等形式支出的;

(四)其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求的。

第十七條  辦公室登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的卡號(hào)、交易日期、消費(fèi)金額和流水號(hào)等信息,查詢核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷。

第十八條  本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。